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湖南:2015年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案
2015-05-21 作者:学路网
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为便于各级招生考试机构和报名点采集2015年普通高考考生信息,建立和管理考生电子档案,按照全国普通高校招生统一信息标准和建立高考考生电子档案的技术规范与管理要求,制定本方案。

一、信息采集内容

考生的电子档案信息包括高考报名信息、体检信息、优惠信息、贫困地区定向招生和农村学生单独招生资格信息、志愿信息、成绩信息、考试诚信记录信息和高中学业水平考试成绩信息及综合素质评价信息两部分共九项,通过对高考考生报名登记表、考生体格检查表、考生优惠资格审核表、贫困地区定向招生和农村学生单独招生报名资格审核表、考生志愿表、考生成绩、考生考试诚信记录和考生高中学业水平考试成绩及综合素质评价等信息的采集、转换、汇总,形成考生的电子档案。

二、信息采集场所设置、设备配置和管理人员配备

1.信息采集场所

各报名点须设置信息采集场所(电子阅览室或计算机教室等),配置高速宽带上网,免费提供给考生进行网上报名、网上填报志愿。

各市州招生办、县市区招生办和报名点须设置专门的计算机室用于信息采集工作。

2.硬件配置

报名点设备的最低配置:计算机(CPU 3.0GHz以上、内存2G、硬盘500G)、第二代居民身份证阅读机具、高像素数码摄像头或数码相机、宽幅高速激光打印机、高速宽带上网。

县市区招生办设备的最低配置:计算机(CPU 双核3.0GHz以上、内存4G、硬盘1T)、第二代居民身份证阅读机具、DVD光盘刻录机、高像素数码摄像头或数码相机、宽幅高速激光打印机、高速宽带上网。

市州招生办的设备配置要求与县市区招生办基本相同,打印机可配置彩色宽幅激光打印机。

3.软件配置

操作系统:Microsoft Windows 32位系列操作系统。

应用软件:湖南省普通高校招生考试管理信息系统(以下简称“管理系统”,分为“WEB版”和“客户版”)、湖南省高考招生考试信息管理平台(考生版)(以下简称“考生系统”,分为“WEB版”和“客户版”)、Internet Explorer浏览器(6.0及以上版本)、Visual FoxPro 数据库管理系统、防病毒软件等。

各部门要按上述要求配备或更新设备并专机专用,及时升级操作系统和防病毒软件,确保设备使用稳定安全。

4.管理人员配备

各市州、县市区招生办主要负责人为信息管理责任人,同时确定1名具体从事信息工作的同志为信息管理员。信息管理员必须具备较强的计算机专业知识与技能、较高的政策水平和过硬的业务能力,要求参加过我院统一组织的招生考试信息管理技术培训并考核合格。

三、信息采集办法

考生的信息全部通过网上采集。

考生电子档案信息的采集,实行平时与实时、分散与集中相结合的办法,由报名点(中学)、县市区、市州、省四级分工负责,采用自下而上逐级采集、汇总的分级管理模式。

1.考生报名信息的采集

考生应在全省统一的高考报名时间内,到县市区招生办指定的高考报名点办理报名(含缴费)手续,上网填报报名信息。

报名点按《湖南省2015年普通高等学校招生网上报名信息采集工作实施方案》的有关要求采集和确认考生报名信息,县市区招生办负责汇总所辖报名点考生的报名信息。市州招生办负责汇总所辖县市区考生的报名信息,经检查无误后,在规定的时间内通过“管理系统(WEB版)”上报我院。

2.考生体检信息的采集

根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》,具有体检条件的医院或医疗单位负责对考生进行体格检查。主检医师和体检医院(医疗单位)在施检和填写《考生体格检查表》时,要做到结论准确、规范,字迹工整;凡需修改的,责任人须在修改处签名,以示负责。体检工作结束后,在体检医院(医疗单位)的配合下,由县市区招生办负责,使用“管理系统(客户版)”,对照体检表逐项录入考生的体检信息,并进行校对、确认。

市州招生办负责汇总所辖县市区考生的体检信息,经检查无误后,在规定的时间内通过“管理系统(WEB版)”上报我院。

3.考生优惠信息的采集

根据《湖南省普通高校招生享受民族优惠政策考生资格审核操作办法》,享受民族优惠政策的考生登录“考生系统(WEB版)”打印或到所在报名点领取《湖南省普通高校招生享受民族优惠政策考生资格审核表》(以下简称“民审表”),并持“民审表”和相关证明材料到有关部门进行审核。经审核享受民族优惠政策的考生须将“民审表”交县市区招生办,由市州招生办汇总,我院统一组织对“民审表”进行扫描并采集优惠信息。

享受其它高考加分(降分)政策的优惠信息,由市州招生办通过“管理系统(WEB版)”采集并将考生优惠资格审查表汇总,由我院组织统一审核。

4.贫困地区定向招生和农村学生单独招生资格信息的采集

符合条件的考生到所在报名点领取《湖南省贫困地区定向招生、农村学生单独招生报名资格审核表》(以下简称“资格审核表”),并持“资格审核表”和相关证明材料到有关部门进行审核。经审核符合报考贫困地区定向招生、农村学生单独招生报名资格的考生须将“资格审核表”交县市区招生办,由市州招生办汇总,我院统一组织对“资格审核表”进行扫描并采集资格信息。

5.考生志愿信息的采集

考生志愿信息由我院统一采集。考生根据招生政策和招生计划,在规定的时间内通过“考生系统(WEB版)”网上填报和修改高考志愿。

考生在填报志愿前,须先通过“考生系统(WEB版)”将配发的“湖南省普通高校招生考试志愿填报系统考生动态口令卡”(以下简称“口令卡”)与本人的报名信息进行绑定。考生填报或修改完志愿信息保存时,根据系统提示刮开“口令卡”上相应密码的覆膜,将该密码输入系统进行验证,验证通过后志愿信息方可生效。考生志愿填报完成后,无需再到报名点进行签字确认。每批次志愿填报截止,考生不能再填报和修改本人该批次的志愿信息。

市州招生办、县市区招生办和报名点负责对本辖区考生的志愿信息进行清理和统计,谨防考生漏报志愿。

6.考生成绩信息的采集

考生的文化考试成绩和参加各类专业考试的成绩由我院统一采集。

7.考生考试诚信记录信息的采集

考生考试诚信记录信息由我院统一采集。

8.考生高中学业水平考试成绩信息的采集

考生的高中学业水平考试成绩信息由省教育厅基础教育部门采集,我院负责导入并转换。

9.考生综合素质评价信息的采集

考生的综合素质评价信息由省教育厅基础教育部门采集,我院负责导入并转换。

四、信息确认

考生的电子档案是网上录取的基础。要使考生的电子档案符合网上录取的质量要求,考生的各项电子信息采集必须准确、完整,并且要与纸介质档案完全一致。为此,各级招生考试机构在采集、校对、确认考生信息时,一定要建立目标管理责任制,坚决杜绝弄虚作假现象,确保考生电子档案准的确无误。

1.报名信息的确认

在完成校对、修改后,由县市区招生办统一打印《考生报名登记表》。表中除学校填写的内容须经校方签字盖章确认外,其余内容须由考生本人签名确认。

经确认无误的《考生报名登记表》打印件,由县市区招生办盖章后,装入考生档案袋。

2.考生体检信息的确认

在完成校对、修改后,由县市区招生办统一打印《考生体格检查表》,经考生本人签名确认后交由县市区招生办或体检医院(医疗机构)盖章。盖章后的《考生体格检查表》打印件装入考生档案袋,《考生体格检查表》原件由县市区招生办统一存底备查。

3.考生优惠信息的确认

我院统一组织市州招生办对享受优惠政策的考生材料进行甄别、确认。经审查确认后的考生优惠资格审查表,由县市区招生办负责装入考生档案袋。

4.贫困地区和农村学生资格信息的确认

我院统一组织市州招生办对符合报考贫困地区定向招生、农村学生单独招生报名资格的考生材料进行甄别、确认。

5.考生志愿及成绩信息的确认

在录取结束后,由县市区招生办统一打印出考生的《考生志愿表》(含各批次的征集志愿表,其中考生高考成绩信息由我院提供),经县市区招生办盖章后,装入考生档案袋。

6.考生考试诚信记录信息的确认

我院根据《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)及教育部有关规定进行核实、确认和处罚,并由我院统一将违规事实记入考生高考诚信电子档案和报送教育部。

7.考生高中学业水平考试成绩和综合素质评价信息的确认

考生的高中学业水平考试成绩和综合素质评价信息由省教育厅基础教育部门采集、确认,其电子档案由我院转换、汇总后作为高考录取的参考依据,纸质档案由中学按统一格式打印交县市区招生办负责装入考生档案袋。

五、考生电子档案的管理与使用

普通高校招生是体现国家意志的政府行为,其网上录取计算机管理信息系统属于国家级事务信息系统,受国家有关法律的保护。

考生电子档案是普通高校招生录取的专用信息,各级招生部门一定要建立岗位责任制,确定专人负责管理和维护。考生电子档案在普通高校招生录取时仅用于向有关高等学校提供录取依据,所有从事档案管理和维护的工作人员未经批准,一律不准向任何单位或个人提供考生电子档案信息,违者将按有关规定追究责任。

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  • 学校简介邵阳职业技术学院成立于2003年,由原邵阳市经贸学校(1952年)、邵阳市机电工程学校(1979年)和邵阳市农业学校(1957年)三校合并组建,经湖南省人民政府批准、教育部备案、邵阳市人民政府主办主管的全日制普通高等职业院校。学院占地面积428915.72m2,总建筑面积203565m2。现有教职工435人,专兼职教师308 人,“双师型”教师76人,副高以上职称教师69人,在籍在校学生10748 人。学院设有电梯工程学院、汽车与智能制造学院、继续教育学院、财会工商系、信息与传媒艺术系、生物工程系、建筑工程系、五年制大专部、公共课部、思想政治教育部等三院四系三部。学院现有电梯工程技术、动物医学、汽车检测与维修技术、会计、服装与服饰设计、建筑工程技术等22个专业。其中,国家级高职骨干专业、技术协同创新技术中心、生产性实习实训基地4个,中央财政支持的重点建设专业2个,湖南省先进装备制造示范性特色专业群、现代学徒制试点项目、教改试点专业、精品专业、特色专业、一流专业群12个,立项及认定省级精品课程12门。学院注重校企合作产教融合。2016年,与世界五百强企业迅达电梯有限公司合作,成立了电梯工程学院暨华中电梯培训基地。2017年,与广东瑞昌智能制造科技发展有限公司合作,成立了汽车与智能制造学院。实施“双主体、六合一”人才培养模式,开展“六个共同”,每个院系实现了校企合作,建有相对稳定的实习实训基地。其中,中央财政支持的实习实训基地、国家1+X证书试点项目共3个;湖南省校企合作生产性实习实训基地、企业人才培训示范基地、新型职业农民培训示范基地、中小企业培训示范基地等省级基地4个,与企业共建校外实训实习基地85个。2020年建成了电梯安全知识科普基地、邵阳市旅游展示中心等2个教学基地并开展社区服务、新建科普类教学基地2个,技能大师工作室2个。教学质量和育人质量不断提升。退役军人招生经验在全省分享并上报教育部,承办了全国电梯峰会、全国退役军人教学经验交流会、全省“院长杯”羽毛球赛暨乒乓球赛、全省电梯技能大赛赛点等工作。近几年来,学院获得教学大赛国家级奖34项,省级奖325项;2018年,学院在国家高职教育三大奖项中,综合排名列全国第291名,湖南省第20名。学院被评为省文明高校、省现代大学制度建设先进高校、省高等学校就业先进单位、省职业技能鉴定先进单位、省高校无偿献血先进单位、省高校征兵工作先进单位、省大学生暑期“三下乡”社会实践活动优秀单位、市党风廉政建设先进单位、市综合治理先进单位、市公众满意学校、市决算工作先进单位。湖南省平安高校成功立项。学院秉承“明德、笃学、强能”校训,践行“三把三当”职院精神,坚持“三个利益至上”原则和首问负责制,扎实推进“四个一流”,发扬职院八条,落实“六个一”教育活动,全面实施特色发展、创新发展、错位发展战略,以特色创优势、以创新谋发展、以服务求支持、以市场为导向,服务区域经济社会发展,不断扩大学院知名度、美誉度、公信度,不断增强学院影响力、吸引力。
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  • 学校简介南华大学船山学院成立于2001年,是经湖南省人民政府批准,国家教育部审核确认,由南华大学按新机制、新模式举办的全日制本科层次的独立学院。学院坐落在湖南省衡阳市,交通便捷、环境优美。 学院依托南华大学优质教学资源办学,共享南华大学一流的师资队伍、图书资料、就业网络、教学设施和学科团队等优质资源。学院恪守“以人为本、质量立校、文化育人、能力立身”的办学理念,弘扬南华大学“明德、博学、求是、致远”的校训精神,致力于培养专业基础扎实、综合素质良好、实践能力强,具有创新精神的高级应用型人才,为区域经济社会发展服务。 学院现有专任教师236人,其中教授、副教授职称120余人,博士学位106人。学院招生纳入全国普通高校招生计划,属国家计划招生。现有在校学生5300余人。学院设有五系一部一中心,开设的专业均为南华大学的优势专业,涵盖理、工、医、文、艺术、经济与管理等7大学科门类,共41个本科专业。 学院将培养高质量的应用型人才作为学院生存和发展的生命线,教风严谨,学风良好,教育教学质量不断提升,人才培养质量稳步提高。近年来,学院学生积极参加了中国青少年科技创新大赛、全国数学建模竞赛、全国大学生英语演讲比赛、大学生机械创新设计大赛、大学生结构设计大赛、大学生计算机程序设计大赛等各类学科竞赛和科技创新比赛项目,共获得国家级、省级各类奖项400余个。 学院面向未来,始终致力把船山学院办成管理规范、质量优良、特色明显、品牌突出的省内先进、国内外知名的应用型本科院校。
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