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湖南:2017年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案
2017-05-16 作者:学路网
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为便于各级招生考试机构和报名点采集2017年普通高考考生信息,建立和管理考生电子档案,按照全国普通高校招生统一信息标准和建立高考考生电子档案的技术规范与管理要求,制定本方案。

一、信息采集内容

考生的电子档案信息包括高考报名信息、体检信息、优惠信息、贫困地区定向招生和农村学生单独招生资格信息、志愿信息、成绩信息、考试诚信记录信息和高中学业水平考试成绩信息及综合素质评价信息两部分共九项,通过对高考考生报名登记表、考生体格检查表、考生优惠资格审核表、贫困地区定向招生和农村学生单独招生报名资格审核表、考生志愿表、考生成绩、考生考试诚信记录和考生高中学业水平考试成绩及综合素质评价等信息的采集、转换、汇总,形成考生的电子档案。

二、信息采集场所设置、设备配置和管理人员配备

1.信息采集场所

各报名点须设置信息采集场所(电子阅览室或计算机教室等),配置高速宽带上网,免费提供给考生进行网上报名、网上填报志愿。

各市州招生办、县市区招生办和报名点须设置专门的计算机室用于信息采集工作。

2.硬件配置

报名点设备的最低配置:计算机(CPU 双核 3.0GHz以上、内存4G、硬盘500G)、第二代居民身份证阅读机具、高像素数码摄像头或数码相机、宽幅高速激光打印机、高速宽带上网。

县市区招生办设备的最低配置:计算机(CPU 四核3.0GHz以上、内存4G、硬盘1T)、第二代居民身份证阅读机具、DVD光盘刻录机、高像素数码摄像头或数码相机、宽幅高速激光打印机、高速宽带上网。

市州招生办的设备配置要求与县市区招生办基本相同,打印机可配置彩色宽幅激光打印机。

3.软件配置

操作系统:Microsoft Windows 系列操作系统。

应用软件:湖南省普通高校招生考试管理信息系统(以下简称“管理系统”,分为“WEB版”和“客户版”)、湖南省高考招生考试信息管理平台(考生版)(以下简称“考生系统”,分为“WEB版”和“客户版”)、Internet Explorer浏览器(6.0及以上版本)、Visual FoxPro 数据库管理系统、防病毒软件等。

各部门要按上述要求配备或更新设备并专机专用,及时升级操作系统和防病毒软件,确保设备使用稳定安全。

4.管理人员配备

各市州、县市区招生办主要负责人为信息管理责任人,同时确定1名具体从事信息工作的同志为信息管理员。信息管理员必须具备较强的计算机专业知识与技能、较高的政策水平和过硬的业务能力,要求参加过我院统一组织的招生考试信息管理技术培训并考核合格。

三、信息采集办法

考生的信息全部通过网上采集。

考生电子档案信息的采集,实行平时与实时、分散与集中相结合的办法,由报名点(中学)、县市区、市州、省四级分工负责,采用自下而上逐级采集、汇总的分级管理模式。

1.考生报名信息的采集

考生应在全省统一的高考报名时间内,到县市区招生办指定的高考报名点办理报名(含缴费)手续,上网填报报名信息。

报名点按《湖南省2017年普通高等学校招生网上报名信息采集工作实施方案》的有关要求采集和确认考生报名信息,县市区招生办负责汇总所辖报名点考生的报名信息。市州招生办负责汇总所辖县市区考生的报名信息,经检查无误后,在规定的时间内通过“管理系统(WEB版)”上报我院。

2.考生体检信息的采集

根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》,具有体检条件的医院或医疗单位负责对考生进行体格检查。主检医师和体检医院(医疗单位)在施检和填写《考生体格检查表》时,要做到结论准确、规范,字迹工整;凡需修改的,责任人须在修改处签名,以示负责。体检工作结束后,在体检医院(医疗单位)的配合下,由县市区招生办负责,使用“管理系统(客户版)”,对照体检表逐项录入考生的体检信息,并进行校对、确认。

市州招生办负责汇总所辖县市区考生的体检信息,经检查无误后,在规定的时间内通过“管理系统(WEB版)”上报我院。

3.考生优惠信息的采集

根据《湖南省普通高校招生享受民族优惠政策考生资格审核操作办法》,享受民族优惠政策的考生登录“考生系统(WEB版)”打印或到所在报名点领取《湖南省普通高校招生享受民族优惠政策考生资格审核表》(以下简称“民审表”),并持“民审表”和相关证明材料到有关部门进行审核。经审核享受民族优惠政策的考生须将“民审表”交县市区招生办,由市州招生办汇总,我院统一组织对“民审表”进行扫描并采集优惠信息。

享受其它高考加分(降分)政策的优惠信息,由市州招生办通过“管理系统(WEB版)”采集并将考生优惠资格审查表汇总,由我院组织统一审核。

4.贫困地区定向招生和农村学生单独招生资格信息的采集

符合条件的考生到所在报名点领取《湖南省贫困地区定向招生、农村学生单独招生报名资格审核表》(以下简称“资格审核表”),并持“资格审核表”和相关证明材料到有关部门进行审核。经审核符合报考贫困地区定向招生、农村学生单独招生报名资格的考生须将“资格审核表”交县市区招生办,由市州招生办汇总,我院统一组织对“资格审核表”进行扫描并采集资格信息。

5.考生志愿信息的采集

考生志愿信息由我院统一采集。考生根据招生政策和招生计划,在规定的时间内通过“考生系统(WEB版)”网上填报和修改高考志愿。

考生在填报志愿前,须先通过“考生系统(WEB版)”将配发的“湖南省普通高校招生考试志愿填报系统考生动态口令卡”(以下简称“口令卡”)与本人的报名信息进行绑定。考生填报或修改完志愿信息保存时,根据系统提示刮开“口令卡”上相应密码的覆膜,将该密码输入系统进行验证,验证通过后志愿信息方可生效。考生志愿填报完成后,无需再到报名点进行签字确认。每批次志愿填报截止,考生不能再填报和修改本人该批次的志愿信息。

市州招生办、县市区招生办和报名点负责对本辖区考生的志愿信息进行清理和统计,谨防考生漏报志愿。

6.考生成绩信息的采集

考生的文化考试成绩和参加各类专业考试的成绩由我院统一采集。

7.考生考试诚信记录信息的采集

考生考试诚信记录信息由我院统一采集。

8.考生高中学业水平考试成绩信息的采集

考生的高中学业水平考试成绩信息由省教育厅基础教育部门采集,我院负责导入并转换。

9.考生综合素质评价信息的采集

考生的综合素质评价信息由省教育厅基础教育部门采集,我院负责导入并转换。

四、信息确认

考生的电子档案是网上录取的基础。要使考生的电子档案符合网上录取的质量要求,考生的各项电子信息采集必须准确、完整,并且要与纸介质档案完全一致。为此,各级招生考试机构在采集、校对、确认考生信息时,一定要建立目标管理责任制,坚决杜绝弄虚作假现象,确保考生电子档案准确无误。

1.报名信息的确认

在完成校对、修改后,由县市区招生办统一打印《考生报名登记表》。表中除学校填写的内容须经校方签字盖章确认外,其余内容须由考生本人签名确认。

经确认无误的《考生报名登记表》打印件,由县市区招生办盖章后,装入考生档案袋。

2.考生体检信息的确认

在完成校对、修改后,由县市区招生办统一打印《考生体格检查表》,经考生本人签名确认后交由县市区招生办或体检医院(医疗机构)盖章。盖章后的《考生体格检查表》打印件装入考生档案袋,《考生体格检查表》原件由县市区招生办统一存底备查。

3.考生优惠信息的确认

我院统一组织市州招生办对享受优惠政策的考生材料进行甄别、确认。经审查确认后的考生优惠资格审查表,由县市区招生办负责装入考生档案袋。

4.贫困地区和农村学生资格信息的确认

我院统一组织市州招生办对符合报考贫困地区定向招生、农村学生单独招生报名资格的考生材料进行甄别、确认。

5.考生志愿及成绩信息的确认

在录取结束后,由县市区招生办统一打印出考生的《考生志愿表》(含各批次的征集志愿表,其中考生高考成绩信息由我院提供),经县市区招生办盖章后,装入考生档案袋。

6.考生考试诚信记录信息的确认

我院根据《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)及教育部有关规定进行核实、确认和处罚,并由我院统一将违规事实记入考生高考诚信电子档案和报送教育部。

7.考生高中学业水平考试成绩和综合素质评价信息的确认

考生的高中学业水平考试成绩和综合素质评价信息由省教育厅基础教育部门采集、确认,其电子档案由我院转换、汇总后作为高考录取的参考依据,纸质档案由中学按统一格式打印交县市区招生办负责装入考生档案袋。

五、考生电子档案的管理与使用

普通高校招生是体现国家意志的政府行为,其网上录取计算机管理信息系统属于国家级事务信息系统,受国家有关法律的保护。

考生电子档案是普通高校招生录取的专用信息,各级招生部门一定要建立岗位责任制,确定专人负责管理和维护。考生电子档案在普通高校a招生录取时仅用于向有关高等学校提供录取依据,所有从事档案管理和维护的工作人员未经批准,一律不准向任何单位或个人提供考生电子档案信息,违者将按有关规定追究责任。

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  • 学校简介湖南科技大学肇始于解放前夕的湘北建设学院,2003年由湘潭工学院与湘潭师范学院合并组建而成,是湖南省人民政府与国家国防科技工业局共建高校、湖南省人民政府与原国家安全生产监督管理总局共建高校、“十三五”国家百所中西部高校基础能力建设工程支持高校、湖南省“国内一流大学建设高校”。学校占地3004.67亩,建筑面积116.16万平方米,教学科研仪器设备总值6.11亿元,纸质、电子文献总量640余万册。设有20个教学院及继续教育学院、国际教育学院和潇湘学院(独立学院),98个本科专业覆盖11个学科门类。工程学、化学和计算机科学3个学科进入ESI全球排名前1%,拥有3个一级学科博士后科研流动站,8个博士学位授权一级学科,30个硕士学位授权一级学科,17种专业硕士学位授权类别及优秀应届本科毕业生免试攻读硕士研究生推荐资格、“硕师计划”推免资格。拥有3个国防特色学科,1个省级优势特色重点学科,8个省级重点学科,6个湖南省“双一流”建设学科。拥有14个国家级一流专业建设点、8个国家特色专业,35个省级一流专业建设点、17个省级特色专业、1个国家专业综合改革试点专业。学校现有教职工2546人,其中专任教师1638人、正高职称336人、博士学位教师1056人。有国家“863计划”主题专家、“万人计划”哲学社会科学领军人才、“四个一批”人才、全国杰出专业技术人才、全国最美教师、国家有突出贡献的中青年专家、“新世纪百千万人才工程”国家级人选、国家级教学名师、全国模范教师和享受国务院政府特殊津贴专家等21人次。学校是教育部本科教学工作水平评估“优秀”高校、教育部“卓越工程师教育培养计划”高校、全国首批创新创业典型经验高校、全国毕业生就业典型经验高校,本科招生第一批次覆盖全国。现有全日制在校本科生29867人、在校研究生4897人,另有潇湘学院(独立学院)学生5781人。拥有1个国家级教学团队、7个省级教学团队。拥有2个国家级实验教学示范中心、1个国家级虚拟仿真实验教学中心、1个教育部“卓越计划”校外实践教育基地、87个省级实践教学平台,1个国家级新工科研究与实践项目,2个国家级新文科研究与实践项目,3门国家级一流课程,110门省级一流课程,74门省级优秀课程、重点课程和精品课程。“十二五”以来,获国家级教学成果奖2项,省部级教学成果奖61项。学校有38个国家、省部级自科类科技创新平台,12个省级社科类研究基地。“十二五”以来,承担“863计划”项目、“973计划”项目、国家重点研发项目、国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目等国家计划项目近800项。荣获国家和省部级科研成果奖165项,获得国家授权专利、软件著作权等2517项,推广新技术136项。《湖南科技大学学报(自然科学版)》《湖南科技大学学报(社会科学版)》均入选中文核心期刊要目总览,《湖南科技大学学报(社会科学版)》入选CSSCI来源期刊、中国人文社会科学核心期刊、全国高校百强社科学报。学校领衔研发的“海牛Ⅱ号”海底大孔深保压取芯钻机系统,刷新世界深海海底钻机钻深记录,标志着我国在这一技术领域已达到世界领先水平。学校与美国、英国、俄罗斯、澳大利亚、德国、意大利、瑞典、奥地利、爱尔兰、日本、韩国、泰国、马来西亚以及我国台湾、澳门等10多个国家和地区的近40所高校建立了良好的合作关系,已招收20多个国家的来华留学生及台湾地区交流生来校学习。立足新时代,奋进新征程,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,始终秉承“唯实惟新,至诚致志”校训精神,深入推进“双一流”建设,大力实施“353”战略,加快建设特色鲜明、国内一流、国际有影响的高水平综合性大学,为服务国家富强、民族复兴、人民幸福贡献力量。
  • 湘南学院郴州市苏仙区
    学校简介湘南学院是一所公办全日制综合性普通本科高校,坐落于湖南“南大门”、“天下第十八福地”的郴州市。郴州交通便利,京广高铁、京港澳高速、厦蓉高速、107国道等纵横交错,北湖机场开通北京、上海、南京、重庆、海口等多条航线。郴州风光秀美,是中国优秀旅游城市,森林覆盖率达70%,雾漫东江、莽山云海、飞天丹霞等生动诠释了山水之神韵。郴州历史悠久,自古为“文人毓秀之所”,交汇融合了湖湘文化与岭南文化,是农耕文化发祥地、“湘南起义”策源地、“半条被子”故事发生地、“女排精神”发源地。 学校源于1912年创建的湖南省立第三女子师范学校。2003年经教育部批准,由原郴州师专、郴州医专、郴州教育学院、郴州师范合并组建为本科院校,2013年通过教育部本科教学工作合格评估,2018年被确定为新增硕士学位授予立项建设单位,2019年通过教育部本科教学工作审核评估。目前占地面积1713.1亩,总建筑面积75.22万平方米,分王仙、北湖两个校区办学,主校区王仙校区位于风景秀丽的王仙岭生态公园东麓。 学校设19个教学单位,有6所附属医院,3所直属附属医院中有2所为国家三级甲等综合医院。学校学科专业涵盖经济学、法学、教育学、文学、理学、工学、医学、管理学、艺术学等9大门类,已形成以医学、教育学、艺术学、工学为主,优势突出、特色鲜明的学科专业体系。面向全国30个省、市、自治区招生,现有全日制在校生20671人。 学校坚持人才强校战略,本部现有专任教师1224人,直属附属医院临床教师1758人,共有教授等正高职称人员530人,副教授等副高职称人员1068人、博士学位教师480人。教师中有全国优秀教师、教育部评估专家、湖南省“新世纪121人才工程”第一层次人选、省级学科带头人、省级教学名师等高层次人才100余人,有兼职博士生导师、硕士生导师近200人。 学校现有54个本科专业,拥有数学与应用数学、计算机科学与技术等2个国家级“双万计划”一流本科专业,国家级综合改革试点专业、教育部高等教育特色专业3个,通过教育部认证专业1个;省级“双万计划”一流本科专业22个,省级综合改革试点专业、省级特色专业8个;省级重点建设学科、省级应用特色学科7个;国家级一流本科课程1门,国家级课程思政示范课程1门,省级一流本科课程62门,省级课程思政示范课程2门;国家级课程思政教学名师和团队1个,省级课程思政教学名师和团队2个,省级课程思政示范中心1个,省级临床重点专科建设项目21个,省级优秀教学团队2个。 学校现有高通量分子诊断技术国家地方联合工程实验室(湖南)、卫生部脑卒中筛查与防治基地等国家级科研平台2个,国家住院医师规范化培训基地2个,国家药物临床试验机构2个,博士后工作站协作研发中心1个,有医学影像人工智能湖南省重点实验室、先进嵌入式计算技术与智能医疗系统湖南省工程研究中心、湘南稀贵金属化合物及其应用湖南省重点实验室、肿瘤精准医学湖南省高校重点实验室、生物医药微生物组学研究湖南省高校重点实验室等省级重点实验室(中心)5个,有湖南省中国特色社会主义理论体系研究基地、终身教育研究基地、南岭走廊乡村振兴研究中心等省社科研究基地18个,省级基础课示范实验室、省级实践教学示范中心、省级虚拟仿真实验教学中心、省级校企合作创新创业教育基地、省级校企合作人才培养示范基地、省级创新创业教育中心、省级大学生创新训练中心、省健康教育科普基地、省级优秀实习教学基地等实践教学平台38个。 近5年,获得省部级以上科研成果奖9项,主持省部级以上科研项目350项,获得横向项目920项,发表高水平学术论文6900余篇,出版专著85部,获批专利485项。主持省级以上教研项目162项,获省级教学成果奖7项,获国家级、省级教学竞赛奖59项,主编教材96部,发表教研论文1100余篇。《湘南学院学报》是“全国高校优秀社科期刊”。 学校坚持校地合作、开放办学。与郴州市政府共建南岭现代种业研究院,与郴州各县市区签订全面战略合作框架协议。与近300家大中型企业及多家知名科研院所等开展深度合作,成功加入大湾区产教联盟,与美国、英国、俄罗斯、澳大利亚等国家及地区的10多所高校开展合作与交流。 学校坚持立德树人,注重传承红色基因,实施“红色铸魂工程”,精心凝练“红烛”“红医”“红匠”“红艺”等“四红”精神。坚持校企合作、产教融合的应用型人才培养路径,注重学生创新与实践能力的培养。近5年,学生参加创新创业竞赛、各类学科竞赛获省级以上奖励858项,其中国家级112项。毕业生每年就业去向落实率位居全省同类院校前列,用人单位每年对我校毕业生的综合评价满意度均在96%以上。学校是湖南省普通高校就业工作一把手工程优秀单位,已为国家和社会培养各类毕业生20余万人,其中一大批成长为知名专家学者,党政机关、企事业单位和行业领域的优秀管理人才。 “人生的路从这里延伸,青春的理想从这里腾飞,绚丽的蓝图我们描绘……”面向未来,湘南学院秉承“明德、博学、创新、笃行”的校训,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻新时代党的教育方针,牢记教育使命,扎根中国大地,解放思想,锐意改革,争创一流,努力朝着“建成特色鲜明高水平应用型大学”目标奋力迈进!

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